Protokoll
der Jahreshauptversammlung des TV Vahrendorf und Umgegend von 1919 e.V. im
Gasthaus Erhorn, Vahrendorf

Protokollführerin: Regina Janowski

Beginn der Versammlung: 22.03.2019 19:30 Uhr
Ende der Versammlung: 22.03.2019 21:17 Uhr

Tagesordnung

1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit

2. Gemeinsames Gedenken an verstorbene Mitglieder

3. Genehmigung des Protokolls der letzten Hauptversammlung

4. Ehrung von Mitgliedern und Mannschaften

5. Bericht des Vorstandes und der Abteilungen

1. Erster Vorsitzender

2. Spartenleiter

1. Turnen – Damen – Herren – Kinder
2. Volleyball
3. Zumba – Capoeira
4. Tischtennis
5. Fußball – FC Rosengarten
6. Handball – SG Handball Rosengarten – Buchholz
7. Tennis

3. Kassenwart

4. Kassenprüfer

1. Vorstellung des Haushaltsplan für das Jahr 2019

6. Beschlussfassung über die Entlastung des Kassenwarts und des Vorstandes

7. Bestimmung der Beiträge für das Jahr 2019

8. Wahlen
9. Anträge
10. Allgemeine Aussprache

1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit

Der 1. Vorsitzende Axel Krones begrüßt 28 stimmberechtigte Mitglieder.

Die Jahreshauptversammlung wurde fristgerecht per Aushang und Zeitungsanzeige und auf der Internetseite bekannt gegeben.

Die Tagesordnung wird verlesen und ohne Einwände genehmigt.

Die Beschlussfähigkeit der Versammlung wird festgestellt.

2. Gemeinsames Gedenken an verstorbene Mitglieder

Die Teilnehmer gedenken in einer Schweigeminute den verstorbenen Mitgliedern Seckerdieck (ehemaliger 2. Vorsitzender) und Jonna Schneider (3 Jahre alt).

3. Genehmigung des Protokolls der letzten Hauptversammlung

Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 06.04.2018 wird einstimmig angenommen.

4. Ehrung von Mitgliedern und Mannschaften Folgende Mitglieder werden geehrt:

• Für 25 Jahre Mitgliedschaft

◦ Dirk Hadler

◦ Holger Ewe (Eintritt bereits 1977 / Programmfehler)

• Für 40 Jahre Mitgliedschaft

◦ Hartmut Vogt
◦ Holger Thiele

• Für 50 Jahre Mitgliedschaft ◦ Andrea Peters

Die nicht anwesenden Jubilare werden von Axel Krones in Abwesenheit geehrt.

• Für besondere Dienste

o Uwe Wolff wird geehrt und erhält die goldene Ehrennadel für sein langjähriges ehrenamtliches Engagement und seine Tätigkeit als 2. Vorsitzender

o Lydia Krusche Holland 30 Jahre Übungsleiter Damengymnastik

o Hans Wülfken 35 Jahre Übungsleiter Tischtennis

o Andrea Peters 20 Jahre Übungsleiter Volleyball

Folgende Mannschaften werden geehrt:

• Tischtennis

o 1Herren Aufstieg in die Bezirksoberliga

o 2Herren Aufstieg in die Kreisliga

o 3Herren Aufstieg in die 1. Kreisklasse

o Schüler A und C Mannschaft Kreismeister

o Herrn A Doppel Marc van Westen und Sebastian Fabich Kreismeister

5. Bericht des Vorstandes und der Abteilungen

5.1 Erster Vorsitzender

Axel Krones berichtet über das Jahr 2018

o Die aktuelle Mitgliederzahl beträgt 758 und ist damit ähnlich wie im Vorjahr o Die Volleyballsparte ist stark gesunken

o Insgesamt ist die Mitgliederanzahl gut

o Im Jahr 2018 gab es 5 Vorstandssitzungen, 4 Sitzungen des „runden Tisches“, 3 Sitzungen zum neuen Kooperationsvertrag, 3 Sitzungen mit dem FCR, 3 Sitzungen mit Handball und 2 Sitzungen mit dem TC

o Der VW Bus wurde verkauft, da dieser nicht mehr genutzt wurde

o Durch den Sportwart Lars Haase wurde das Thema Bandenwerbung um den Sportplatz in Angriff genommen. Hierdurch soll eine weitere Einnahmequellen für Finanzierungen geschaffen werden.

o Das System der Rasenpflege wurde umgestellt. Der Rasen wird nun einmal die Woche durch die Gemeinde gemäht.

o Der Weg zum Umkleidehaus wurde neu gemacht und ein Zaun wurde errichtet, um so den Vandalismus zu stoppen.

o Im Sommer gab es einen Defekt der Lichtanlage in der Halle. Nach einem Brandschaden musste die Lichtanlage incl. der Hallendecke erneuert werden. Die Tischtennis Sparte ist damit zufrieden.

o Wir haben den Trainingsplatz Harburger Straße verloren. Dafür ist der Platz zwischen dem Hartplatz und dem großen Platz neu hinzugekommen. Ein kleines Licht wurde auch bereits installiert – Der erste Vorsitzende dankt den Helfern Kai Erhorn und Lars Haase.

o Auf dem Sportplatz Sottorf herrscht regelmäßiger Betrieb – dieser wird mit dem Schützenverein geteilt (Bogenschießen).

o Ab dem 01.04.2019 besteht eine Kooperation der vier Stammvereine (Vahrendorf, Nenndorf, Klecken und Westerhof). Die Vereine wollen damit enger

zusammenrücken und ein breites Sportangebot anbieten. Langfristig soll die Verwaltung zusammengefasst werden. Der erste Grundstein wurde mit dieser Kooperation gelegt. Es reicht nunmehr eine Mitgliedschaft in einem der Stammvereine. Mit einer Gästekarte kann man dann beitragsfrei auch an Sportangeboten der anderen Vereine teilnehmen (die Gästekarte kann auf den jeweiligen Homepages der Stammvereine erstellt werden / gleichzeitig ist hier auch zu sehen, welche Sportangebote übergreifend genutzt werden können und ob ggf. separat zu zahlende Spartenbeiträge anfallen). Axel dankt Uwe für seine Vorreiterfunktion in diesem Projekt. Der Kooperationsvertrag läuft vorerst 2 Jahre.

o Vahrendorf bietet aktuell 2 Stunden sonntags hip hip an.

o Für 2019/2020 sollen Strafzahlungen in Höhe von 100.000.000,- Euro vom Land Niedersachsen auf den Sport verteilt werden. Axel will einen Antrag stellen, für einen Kunstrasen in Nenndorf, für einen Umbau / Ausbau der Sporthalle in Klecken und für eine Sanierung des Sportlerheims in Westerhof.

5.2 Spartenleiter

Berichte der Spartenleiter werden vorgelesen

5.2.1 Turnen

• keiner anwesend – Axel Krones berichtet:
• die Gruppen haben sich gut formiert

• Antje Gerlach ist vom Kleinturnen hin zum Sportmix gewechselt

• Nicoletta macht nun das Kleinkinderturnen

5.2.2 Volleyball

• Andrea Peters berichtet:

• In 2018 waren zwei Mannschaften im Spielbetrieb (1. und 2. Damen)
• Die ersten Damen haben mit dem 3. Platz den Aufstieg knapp verpasst
• Die zweite Damen hat den 8. Platz errungen
• Eine Jugendmannschaft gab es in 2018 nicht, viele der vorherigen Jugendspielerinnen sind zu den 2. Damen gewechselt
• Es gibt weiterhin eine Mixed Gruppe, welche am Donnerstag spielt und eine Herren

Senioren Gruppe am Dienstag

• Es ist geplant nach den Sommerferien mit einer neue Jugendmannschaft zu starten
• Zur Zeit wird eine Ballsport AG an der Grundschule in Vahrendorf angeboten
• Im Juni 2018 wurden 50 Jahre Volleyball mit einem Turnier und einem Grillabend gefeiert

5.2.3 Zumba – Capoeira

• keiner anwesend - Axel Krones gibt eine kurze Zusammenfassung 5.2.4 Tischtennis
• Hans Wülfken berichtet:
• Die 1. Herren ist in die Bezirksoberliga aufgestiegen. Dies ist ein erstmaliges Erlebnis in der Vereinsgeschichte des TV Vahrendorf. Im Landkreis Harburg spielen nur drei Mannschaften noch höher.
• Die 2. Herren ist in die Kreisliga aufgestiegen und liegt aktuell auf Platz 3 mit Chance auf den Relegationsplatz zur Bezirksklasse.
• Die 3. Herren ist in die 1. Kreisklasse aufgestiegen und liegt aktuell auf Platz 8
• Die Schüler A haben die Meisterschaft in der Kreisliga Rückrunde gewonnen (5. Meisterschaft in Folge).
• Im Herren A Doppel sind Marc van Westen und Sebastian Fabich Kreismeister geworden.
• Die 4. Herren belegten mit ausgeglichenem Punkteverhältnis den 5. Platz in der 3. Kreisklasse.
• In der noch laufenden Saison 19/20 wird es natürlich schwerer Meisterschaften zu erringen, da eine personelle Verstärkung mit Konstantin Weidlich für die 1. Mannschaft erst zur Rückrunde erfolgte. Das Hauptaugenmerk liegt also für die 1. und 3. Mannschaft darauf die Klasse zu halten. Für die 2. Mannschaft ist noch ein Relegationsaufstieg möglich.
• Die Super Kreisliga Schüler mussten altersbedingt in der Jugend-Kreisliag antreten und erreichten in der Vorrunde den 3. Platz.
• Die Schüler C gewannen die Herbstmeisterschaft in der Kreisliga mit 12:2 Punkten. 5.2.5 Fußball – FC Rosengarten
• Kai Erhorn berichtet:
• Es gab in 2018 8 Herrenmannschaften und etliche Jugendmannschaften
• Die Trainer sind sehr erfolgreich mit Ihren Mannschaften
• Ein Dank geht an den Platzwart
• 1. Herren sind in die Kreisliga aufgestiegen (höchste Mannschaft in Landkreis) und spielen derzeit gegen den Abstieg
• Ein Dank geht an den Vorstand für die gute Zusammenarbeit und die guten Anlagen

(Axel gibt Lob an den FCR zurück)

• Lars Meyer Jugendobmann berichtet:
• In der Hallensaison gab es 16 Jugendmannschaften

• 6-7 davon sind in die Endrunde gekommen

• U11 ist Kreismeister geworden
• Die jüngste Mädchenmannschaft ist sehr erfolgreich (Trainer Holger Thiele und Britta)
• Die U15 spielt draußen um den Aufstieg in die Landesliga

5.2.6 Handball

• Axel Krones berichtet:

• Der Vertrag zwischen dem SG Handball Rosengarten - Buchholz und TV Vahrendorf wurde wegen der Handballleitung gekündigt
• Der TV Vahrendorf wurde vom SG Rosengarten – Buchholz komplett außen vorenthalten
• Buchholz 08 hat bei unseren Mitgliedern angefangen die Grundbeiträge mit einzuziehen
• Hallenzeiten sollen daher nun für die Handballer wegfallen
• Es werden Verhandlungen mit dem SG Seevetal geführt – Interesse liegt vor

5.2.7 Tennis

• Winfried Wittke berichtet:

• Die Sitzungen mit dem TV Vahrendorf sind gut verlaufen
• Die JHV des TC war am Dienstag
• Es gibt viele Bewegungen bei den Mitgliedern insgesamt bleibt die Mitgliederzahl aber konstant (derzeit bei 169)
• Es erfolgte in 2018 eine Eigenbewirtung im Clubhaus – auf Vertrauenskasse – positiv angelaufen
• Das Wege / Parkproblem bei den Umkleiden wurde provisorisch gelöst – eine Lösung muss noch gesucht werden (auch bei der Schule und der Gemeinde)
• Es gab keine Veränderungen bei den Wahlen bei der JHV
• Im Spielbetrieb sind die Herren 50 und 2 Herren 40 sehr erfolgreich
• Es wurde eine Herren 70 gemeldet (zuvor Herren 65)

• 4 Jugendmannschaften A, B und C Junioren, 1 2er Mädchenteam

• Die A Junioren haben in der Pokalrunde den 1 Platz gewonnen
• Der Haushalt ist positiv
• Es ist eine neue Heizungsanlage im Club geplant
• Die Investition in eine Flutlichtanlage wurde verworfen, weil diese zu teuer ist

5.3 Kassenwart

◦ Stefan Sattelkau berichtet:

◦ Er stellt den Jahresabschluss 2018 und den Haushaltsplan 2019 vor:

◦ Es wurden knapp 8.000,- Euro Überschuss erzielt

◦ Die Beihilfen aus dem Sportetat werden immer schwerer zu planen – es gibt
Teilerstattungen je nach Meldung zwischen 2,- Euro und 5,- Euro / Mitglied

◦ Es läuft ein Spendenaufruf bzgl. 100 Jahre TVV

5.4 Kassenprüfer

◦ Timo Rohde und Klaudius Dräger berichten über die Kassenprüfung, welche ohne Beanstandungen erfolgt ist

6. Beschlussfassung über die Entlastung des Kassenwarts und des Vorstandes

Timo Rohde beantragt die Entlastung des Kassenwartes und des Vorstandes Bei Enthaltung des Vorstandes ohne Gegenstimme wird der Vorstand entlastet.

7. Bestimmung der Beiträge für das Jahr 2020

Die Beiträge sollen für das Jahr 2020 stabil bleiben Spartenbeiträge weiterhin zusätzlich

8. Wahlen

1. Der 1. Vorsitzende bedankt sich bei Uwe Wolff für seine langjährige Arbeit als 2. Vorsitzender. Uwe scheidet aus dem Vorstand aus. Vorgeschlagen wird Lars Haase. Lars Haase wird ohne Gegenstimme gewählt.
2. Schriftwart: Regina Janowski wird einstimmig wieder gewählt
3. Sportwart: Klaudius Dräger wird ohne Gegenstimme gewählt.
4. Kassenprüfer: Holger Thiele (1. Kassenprüfer) und Sarah Peters (2. Kassenprüfer) werden einstimmig gewählt.

9. Anträge

Es liegen keine Anträge vor

Allgemeine Informationen für 2019:

Trainingsbeleuchtung Erweiterung (Fußballplatz und Volleyball-Beachplatz) Stabilisierung der Gesamtanlage

Bandenwerbung für die Sportanlage

10. Allgemeine Aussprache

Mehr Sport draußen / Beachvolleyball / Hartplatz